In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sind verantwortlich für die administrative und koordinative Betreuung der verschiedenen Geschäftsbereiche.
Ihre Aufgaben
Koordination und Terminabsprachen
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Organisation von Wiedervorlagen und Terminplanung
Anfertigung und Pflege von Auswertungen sowie Controlling-Reports
Erstellung von Präsentationen und Prozessdarstellungen
Koordination und Kontrolle von Terminarbeiten und Projektterminen
Unterstützung bei der Gestaltung und Administration von Verträgen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Wir bieten
Leistungsgerechte Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment
Vergünstigungen über corporate benefits®
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Vermögenswirksame Leistung
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Alternierende Telearbeit (Homeoffice) nach Absprache
Jobrad
Jobticket
Elternzeit
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Ihr Profil
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz
Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung sowie gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine gute Ausdrucksweise
Gutes Zahlenverständnis, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Betriebswirtschaft
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Kommunikative Kompetenz
Über A.-W. HEIL & SOHN GmbH & Co. KG
Seit 90 Jahren sind wir der Partner für Kfz- und Nfz-Werkstätten
mit mehr als 800 Mitarbeitenden an 23 Standorten. Als
mittelständisches, familiengeführtes Großhandelsunternehmen
bieten wir unseren Kunden erstklassigen Service und passgenaue
Dienstleistungen fürdie Bereiche PKW, NFZ, Werkstattausrüstung,
Industriebedarf sowie Landmaschinen- und Anhängertechnik.
1933 gegründet
500-999 Mitarbeiter
Handel & Gewerbe
Familienunternehmen
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Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Unser Jobangebot Teamssistenz (m/w/d) in Teilzeit Hannover klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
Der Job passt doch nicht ganz zu dir? Wir haben noch mehr im Angebot...